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 用友T3软件销售成本结转的处理

时间:2014-12-11 08:55 作者:弘智教育 点击:

会计实务中,销售成本的计算比较繁琐,尤其是当企业销售多种产品且又必须分别核算销售成本时,若采用传统手工方式编制销售成本结转凭证,常出现数据不准确现象。用友T3财务软件提供了强大的销售成本核算功能,用户可以在总账系统中利用自动转账功能实现销售成本的自动结转,也可以选择在供应链管理系统中利用核算模块实现销售成本自动结转。下面结合用友T3软件销售成本结转谈一下看法。

  一、根据企业具体情况选择软件实施方案

  企业可以根据供应链管理系统中核算模块启用与否及售出产品成本的计价方法不同选择不同的实施方案。

  1. 利用总账自动转账功能实现销售成本结转。如果企业启用了总账系统,但没有启用核算模块,销售成本的结转只能在总账系统进行。或者结转售出产品成本的计价方法为加权平均法,存货种类又较少,则可以选择此方案。在该方案下,销售成本结转的凭证在总账系统自动生成,并可在总账系统修改及删除,可以准确、快捷地实现销售成本的自动结转。优点是涉及模块少,操作简便易行,对会计人员的业务素质要求较低。缺点是获得存货销售成本的信息较少,不便对销售成本进行深入分析。

  2. 利用核算模块完成销售成本结转。如果企业启用了总账系统与核算模块,结转售出产品成本的计价方法要求采用加权平均法、先进先出法、个别计价法、移动加权平均法等方法中任何一种方法,存货种类较多,则可以利用核算模块实现销售成本的自动结转。要注意加权平均法结转成本既可在总账系统进行,也可在核算模块进行。但如果是其他成本计价方法只能在核算模块进行了。在该方案下,销售成本结转的凭证在核算模块自动生成,并自动传递至总账系统,但不可在总账系统修改及删除,要想修改及删除必须在生成凭证的原核算模块中进行。利用核算模块,可实现财务业务一体化处理,及时查询存货出入库情况,了解分析各种存货账表。

  用友T3供应链管理系统,包括采购、销售、库存、核算四个模块。其中核算模块主要针对企业收发业务,核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本,反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况。核算模块既可以与采购、销售、库存集成使用,也可以只与库存联合使用,还可以单独使用。核算模块的功能主要分为两个部分:一是针对各种出入库单据进行记账、制单,生成有关存货出入库的会计凭证;二是对已复核的客户、供应商单据如采购发票、销售发票、核销单据等进行制单,生成有关的往来业务凭证。该方案的优点是获得销售成本信息较多,能够充分满足用户需求,适用于不同的成本计价方法;缺点是业务处理比较复杂,需要进行许多相关设置,对财会人员的素质要求较高。本文主要以启用总账、核算两个模块为例进行分析。

  二、不同方案下的软件环境设置

  假定某商业企业成本计价方法采用加权平均法,有两种库存商品(1 405):圆钢12、圆钢14,计量单位为吨。圆钢12:期初3吨、单价3 000元,本期采购入库7吨、单价3 100元,本期售出2吨,售价3500元;圆钢14:期初4吨、单价4 000元,本期采购入库6吨、单价4 100元,本期售出3吨、售价4 200元。经计算圆钢12平均成本应为3 070元,总成本6 140元;圆钢14平均成本应为4 060元,总成本12 180元。

  1. 在总账系统自动结转销售成本。

  (1)会计科目设置。销售成本结转是每月月末根据商品销售数量和商品的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转。商品销售数量来源于“主营业务收入”科目。加权平均单价等于期初及本期入库的金额与数量之比,来源于“库存商品”科目。销售成本等于销售数量与加权平均单价之积,销售成本科目为“主营业务成本”。所以这三个科目设置时,要求其下属明细科目相同(包括计量单位),且都需要进行数量核算,否则不能使用销售成本的自动结转功能。这三个科目可以用“成批复制”命令来实现三个科目的完全对应。具体操作方法为:先在“会计科目”窗口中增加“库存商品”的两个下级科目“圆钢12”、“圆钢14”,完成后退回到该窗口;然后执行“编辑”菜单中的“成批复制”命令,在“成批复制”对话框中输入源科目“库存商品”和目标科目“主营业务收入”的编码,并选择数量核算,确认后两个科目的下级明细相同。用同样方法设置“主营业务成本”。

  (2)转账定义。在总账系统中,执行“期末/转账定义/销售成本结转”命令,弹出“销售成本结转设置”对话框,在对话框中录入三个一级科目的编码。若录入一级科目编码,生成凭证时下级明细会全部生成,若录入一个明细科目,则只会生成该明细科目的会计分录。

  (3)转账生成。在总账系统中,执行“期末/转账生成/销售成本结转”命令,弹出“转账生成”对话框,选择“销售成本结转”,若出入库凭证未记账,还要选择“包含未记账凭证”,单击“确定”,弹出“销售成本结转一览表”,再单击“确定”后生成凭证并保存。凭证借方为“主营业务成本”,贷方为“库存商品”,圆钢12金额为6 140元,圆钢14金额为12 180元。

  提示:若“销售成本结转一览表”中销售数量没有显示或者不对,则说明取得收入的凭证在录入时没有录入数量,或录入有误。若库存数量不对,则有可能是期初录入数量,或者本期入库数量录入有误。销售数量有误,那么应转数量也就错了。

  2. 在核算模块中自动结转销售成本。在该方案下,重点做好以下几方面设置:

  (1)启用核算模块。以账套主管身份登录“系统管理”,执行“账套/启用”,不仅启用“总账”,还要启用“核算”。

  (2)设置会计科目。“库存商品”、“主营业务收入”、“主营业务成本”三个一级科目均进行数量核算,计量单位均为吨,均选择“项目核算”辅助核算。选择“项目核算”后,这三个科目均无须增加下级科目,日后维护会计科目比第一种方案简单,只要维护一次商品目录即可使三个科目的下级科目一一对应。

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